税局全面推广数电发票，革新费用报销与电子发票管理

1. 政策要点解读：全面数字化电子发票的推广应用

为贯彻落实《关于进一步深化税收征管改革的意见》，国家税务总局决定自 2024 年 12 月 1 日起全面推广应用全面数字化电子发票（以下简称数电发票）。这一行动将对企业费用报销管理和电子发票管理产生重大影响，有力推动我国税务管理数字化转型进入新阶段。

数电发票属于《中华人民共和国发票管理办法》规定的“电子发票”范畴，与纸质发票具有同等法律效力。它借助全面数字化和全国统一号码的特性，使企业在费用报销和电子发票管理方面更加高效、便捷与安全。

数电发票的推广应用给企业带来多方面变革：

▪ 报销流程简化：数电发票“去介质”，企业员工报销时无需提供纸质发票，可直接在电子税务局或税务数字账户查询、下载和打印发票信息，显著简化报销流程。

▪ 管理效率提升：企业财务部门利用税务数字账户集中管理数电发票，能够快速检索、核对和归档发票信息，有效提升财务管理效率。

▪ 税务合规性增强：数电发票全流程数字化流转，有助于企业严格遵循税务规定，降低因发票管理不当引发的税务风险。

▪ 环保与成本节约：推广数电发票减少了纸质发票使用，既降低企业成本，又契合环保理念，助力企业可持续发展。

国家税务总局强调，数电发票的推广应用将严格执行《中华人民共和国发票管理办法》及实施细则等相关规定，确保数电发票的合法性和安全性。同时，数电发票的推广也是我国税收征管数字化转型的重要里程碑，预示着我国税收管理将迈入一个全新的数字化时代。对于企业而言，数电发票的推广也是企业数字化转型的重要契机，有助于企业提升内部管理水平，增强市场竞争力。

2. 数电票政策推行对于企业来说有什么挑战？

▪ 纸电共存下企业发票管理的多元挑战与转型关键

在当前的发票管理格局中，纸质发票、电子发票与数电发票并行的局面成为显著特征。于这一特殊的过渡时期，发票开具平台呈现多样化态势，由此导致数据难以实现高效整合与统一。与此同时，发票流转形式的转变也给企业带来诸多困扰。在此情形下，如何确保系统能够平稳、迅速地切换，以及怎样达成业务数据的无缝衔接与同步，已然成为企业在发票管理方面迫在眉睫、亟待攻克的难题。

▪ 税务稽核趋严与合规风险凸显

随着“以数治税”理念的深入推进，税务大数据在税收征管体系中的应用日益广泛。在这种背景下，以往隐藏于交易底层和幕后的各类信息逐渐被挖掘并走向透明化。此外，“动态授信额度”的管控模式也越发呈现出实时性特征。对于企业而言，这意味着其所面临的税务稽核风险在深度和广度上均有所增加，如何切实保障企业财税活动的合规性，已成为企业在当下必须直面且妥善应对的重要挑战。

▪ 数电发票时代的无纸化归档要求

伴随数电发票时代的全面来临，电子发票数据量将呈现出爆发式增长态势。在此情形下，如何有效整合电子发票与业务数据，进而实现会计凭证的无纸化归档，成为企业在发票管理领域的又一关键任务。为达成这一目标，企业需尽快对现有系统实施改造与升级举措，加速推进数字化建设进程，以此构建起适应数电发票时代需求的档案管理体系。

▪ 业财整合驱动数智化转型浪潮

现阶段，众多企业内部的业务系统与财务系统之间存在相互独立、数据脱节等问题，进而形成了所谓的业财“数据孤岛”现象。这种现象严重制约了企业数据价值的挖掘与利用，阻碍了企业管理效率的提升。为打破这一困境，企业亟需引入先进的技术手段与管理理念，将业务、财务、税务等多个系统有机联动起来，实现业财税深度融合，以此为基础全面提升财税管理的全程数字化水平，推动企业在数智化转型道路上迈出坚实步伐。

3. 企业应该如何应对数电票趋势？

开灵科技·大企业财税数字化解决方案

▪ 乐企直联服务

开灵能够依据企业自身独特的业务流程以及现有的软硬件状况，为其提供与最新乐企平台相适配的便捷接入途径，并精心打造“数电票”专属解决方案。此方案旨在最大程度降低企业在调用乐企接口时所面临的理解难度与复杂性，助力企业平稳且高效地度过新老发票管理模式交替的过渡时期，全方位满足企业在纸质发票与电子发票并行阶段的多样化财务管理需求，确保企业财务运作的连贯性与稳定性。

▪ 上下游数电票协同创新

鉴于“数电票”所具备的数字化协同优势，开灵产品深度融合数电票解决方案，致力于协助企业构建起全新的上下游发票数字化协同生态平台。通过这一平台，企业能够实现发票管理的自动化与合规性双重目标，有效提升发票处理效率与质量，进而推动整个产业链在发票管理领域的数字化升级转型，增强产业链整体竞争力与协同性。

▪ 应收应付全流程自动化驱动

在乐企服务模式框架下，开灵助力企业达成“数电票”的即时共享与深度融合，并以此为引擎驱动上下游业务流程的紧密协同。具体涵盖对账协同、三单匹配以及收付款协同等核心环节，成功构建起端到端的应付与应收流程自动化流转机制。这一机制的建立不仅显著减少了人工干预，降低操作失误风险，还极大地提高了企业资金周转效率与财务管理精度，为企业运营管理注入强大动力。

▪ 业财票税档一体化深度融合

凭借“乐企服务”所搭建的税企直连通道，开灵积极协助企业整合财务与业务系统，实现数据的实时同步与高效协同，精准达成“业财融合”的管理愿景。与此同时，进一步拓展管理范畴，实现从数电票开具起始直至电子归档完成的全流程自动化处理，成功构建起业财票税档一体化的现代化管理体系。该体系打破了传统管理模式下各环节之间的信息壁垒，实现数据的无缝流转与深度挖掘利用，全面提升企业整体管理效能与决策支持水平。

▪ 立体风控智能化保障体系

在金税四期“以数治税”的严密精准监管环境中，借助“乐企服务”的强大功能与广泛连接性，开灵协同企业及其上下游合作伙伴，共同推动业务数据、财务数据与发票数据的一体化整合管控。通过构建涵盖事前预防、事中监控、事后评估的全方位立体风控体系，对企业涉税数据以及上下游关联企业进行实时、全面且深入的监控分析。以此为企业筑牢坚实的风险防控壁垒，确保企业在复杂多变的税收征管环境下能够稳健运营、持续发展，实现长期战略目标与健康可持续发展的有机统一。

开灵科技·中小企业财税数字化解决方案

▪ 税企直连服务

由于新电子发票服务平台受税务机关身份鉴权方式的限制，企业往往需要进行手工填写账号密码、频繁提交手机验证码等繁琐的人工操作。开灵凭借先进的系统配置功能，能够协助客户达成鉴权流程的自动化，并且直接与税务机关系统进行连接，实现发票数据的同步获取，极大地减轻了企业在发票数据获取环节的工作负担，提高了数据获取的效率与准确性。

▪ 数电票线上管理的全方位支持

开灵具备支持数电票在线开具的强大能力，能够依据不同客户的特定要求，智能化地完成开票操作，并通过多种自动化方式将发票交付至相关方。不仅如此，还能为供应商赋予开具数电票的能力，实现发票在企业与供应商之间的线上传递与接收，同时同步获取xml原件，达成进销项发票的全线上流转与统一管理模式，有效提升了企业发票管理的数字化水平与整体效率。

▪ 发票全面统一管理体系构建

开灵精心打造的 “数电票” 专项解决方案，助力企业搭建起针对 “纸票、电票、数电票” 三种主要票种的集中化管理平台，同时构建起 “企业一户式” 的发票管理资源池。在此平台与资源池的协同运作下，成功实现了发票进项管理与销项开票的全流程闭环管理，使得企业发票管理更加规范、有序且高效，便于企业对发票数据进行全面掌控与深度分析。

▪ 业财融合的深度数据交互

开灵致力于推动企业数电票全渠道的数字化转型，通过业务系统与财务系统多个端口之间的直接连接与交互，使各项单据能够自动建立起紧密的关联关系。这种全流程的业财数据互联互通机制，有力地保障了数据在业务与财务之间传递的准确性与及时性，真正实现了业财融合的管理目标，为企业决策提供了更为可靠的数据依据，促进企业整体运营管理水平的提升。

▪ 发票数据风险管理强化

开灵协助企业构建数电票管理平台，通过对全量进销项发票数据的统计与整合，形成完备的数据池。借助多种发票风险校验方法以及轮询机制，能够及时且有效地识别并规避错票、虚开、延迟交付等各类发票问题，实现对发票全流程的监控管理，从而显著降低企业在发票管理过程中所面临的涉税风险，为企业稳健运营保驾护航。

开灵科技作为财税数字化综合解决方案服务商，为各类机关、机构、大中小型企业提供财税管理数字化转型产品和运营服务，产品线包括：

销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案，全方位推动各领域数字化进程。

如果您有任何财税数字化转型需要，欢迎与我们联系，北京开灵科技将竭诚为您服务。