当前,建筑行业在我国国民生产中有着非常重要的地位。据数据显示,2023年中国工程建设行业市场规模约为64.25万亿元,总产值约为31.6万亿元。高合同金额的背后,意味着大量的合同签订、流转、管理工作,这也对企业的签署管理提出了更高的要求。
因此,建筑行业企业也需要不断地推进数字化签署转型,深入使用电子签名技术,建立灵活而紧密的全链路数字化签署模式,实现企业内部各业务签署场景的全覆盖,保障签署效率,将签署管理效能发挥到极致。
某建筑集团是世界500强企业,有着超强的工程建设能力,曾完成多个国家重点工程项目建设,在行业内有着举足轻重的分量。作为中国最具竞争力的大型综合投资建设集团,实现数字化签署也是保证其领先地位、建立核心优势的必要之路。
01
签署效率300%爆发提升
签字盖章最快几分钟完成
对于建设行业来说,在建工程项目有着大量的工程资料和文件进行签署和管理。在项目施工方看来,冗长的签字盖章流程,耽误太多时间,直接影响项目进度。而印章管理方认为,在合同文件上签字盖章必须严阵以待,为了规避印章使用风险,牺牲一些时间无可厚非。
这类问题,在大型建设项目中会更加明显。该世界500强建筑集团作为大型建筑企业,承接的项目规模通常都比较大,项目中参与签署的企业数量和文件数量也会急剧增加,待签合同文件可能达到上万量级,传统的纸质签署与管理方式已经难以支撑庞大的工程项目需求。
这问题看似复杂,其实通过Ukey电子章就可以轻松处理解决。Ukey电子章通过数字签名技术,实现了电子文档的快速、准确盖章,避免了传统盖章方式的繁琐流程。例如,在工程图纸的签署过程中,Ukey电子章支持多人线上联合签署,并且支持批量签章,无需手动一个个盖章,这大大提升了签署效率。并且,Ukey电子章作为有介质电子印章,可随身携带、即插即用,在招投标文件、内部管理文件、工程图纸等签章场景使用非常灵活方便。
图示:签盾Ukey电子章批量签署等效果示意
签盾Ukey电子章,已成为该世界500强建筑集团等大型企业实现高效、便捷和安全办公的重要工具。内部及与外部合作伙伴的合同签署、付款申请等流程,均可以通过签盾Ukey电子章实现线上签署,将原本繁琐的签字盖章流程缩短至最快几分钟就能完成,签署效率直接爆发式提升300%以上,大幅减轻业务人员的时间及精力损耗。
02
签章成本更加可控
综合成本降低90%以上
对任何项目来说,成本是绝对关键的考量因素,直接关系到企业的盈利。
以某大型建设集团为例,一个在建工程项目所需的纸质资料通常有上百页,而且签署时需要打印多份,仅纸张和打印费就至少需要数十元。在申请签字盖章时,由于工程项目部距离集团公司比较远,每次往返花费都在100元以上,从开工到竣工全部下来,仅用在签署上的费用就能达到500元以上。
如果这个建筑集团每年有20多个项目,约100个在建单位,全年下来签署的成本竟然达到了100万元甚至更多,这些成本会严重制约工程项目运营,成为项目沉重的负担。
而使用Ukey电子章则没有这个烦恼,它的签署全部在线上进行,合同文件的纸张、打印以及邮寄等成本,将直接不复存在。与其它电子印章不同的是,签盾Ukey电子章不是按次收费的方式,直接以年费模式,一次买断之后一年之内不限签章使用次数,任你随意盖章使用也不会产生额外的一分钱。
图示:签盾Ukey电子章线上签署效果示意
并且,使用Ukey电子章签署好的电子合同文档,存储时不需要打印保存,也不需要占用物理空间,直接以电子形式存储即可,为企业节省大量隐性成本,如文件打印、复印及物理管理等费用。
对于该世界500强建筑集团来说,Ukey电子章非常的实用,使用之后综合成本可以节省90%以上,成本更加可控,大幅缓解项目成本压力。
03
签盾Ukey电子章
各种签章难题迎刃而解
产品好不好用的唯一评价标准,就是对用户问题的解决能力。为了更好地满足用户的需求,签盾针对不同类型用户的差异化签章场景,打造了多个产品版本Ukey电子章,已经服务了超过30000的用户。
【签盾Ukey电子章通用版】解决方案,具备组织内单体电子签约及签章场景能力,可随身携带,使用非常方便,如招投标文件、内部管理文件、财税单据等电子合同文档,可以直接使用Ukey电子章进行签字盖章,不需要将文件打印扫描,大幅提高签章效率,省去不少麻烦。而且,Ukey电子章与实体印章具备同等法律效应,让签约安全又有保障。
图示:签盾Ukey电子章通用版效果示意
并且,在工程建设等行业,经常会遇到需要在工程图纸上加盖执业章、出图章、审图章等,而且对加盖的图章也有行业标准和要求,而【签盾Ukey电子章图章版】可以轻松满足需求,帮助用户实现工程图纸多人线上联合签署,大大提高了签署效率。
图示:签盾Ukey电子章图章版效果示意
此外,【签盾Ukey电子章系统集成版】还能够与企业OA、ERP、CRM等系统进行集成,为业务系统提供电子签章能力,实现统一在线签署和管理,保障业务系统内文件安全。
图示:签盾Ukey电子章系统集成版效果示意
作为安全高效的电子合同智能签管平台,签盾已为30+行业、超100000客户提供安全、合规、高效、降本的数字化签署体验,能够提供各种场景的数字化签名解决方案,在保障用户安全签约的同时,大幅降低使用成本、提高效率。
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