新西兰统计局日前发布最新数据显示,10月份新住宅的建筑许可数量环比9月下降了5.2%,同比去年下跌了16%,奥克兰跌幅更是达到17%。
除此之外,建筑业在一年内还减少了超过11,000个工作岗位,种种数据都显示市场热度已经降温。
MC律师事务所的汪君尊律师介绍,目前许多建筑公司面临的不仅是新业务减少,还有应收账款还未收回来的困境——其中一些金额还可能高达7位数。
“主要问题是他们当时可能忙于和新客户打交道,没有时间去处理一些旧的欠款。
“ 且很多人并没有正确地使用请款文件和请款程序,导致不能很紧凑和迅速地处理这些资金,未按照讨债的时间节点把款项追回来。”
汪律师认为,目前这个相对没那么繁忙的市场,其实正是各位业内人士通过法律等途径,收回各种应收账款的最佳时机。
亚洲建筑博览会
而且如果应收账款已经基本处理完的话,各位也可以借此机会,重新审视自己在例如请款单和合同等文件上是否有纰漏,防患于未然,杜绝日后出现被欠款的烦恼。
“在我们的请款文件,或者向客户出具的账单,甚至是建筑合同上可能会存在一定缺陷,没规定好客户需要在什么时间段内付款,如没按时付款后多久可以开始算赔偿等,导致本来应收的许多钱都被客户拖欠着。”
01
质量风险:
明确标准与保障责任
在最近举行的亚洲建筑博览会上,来自MC律师事务所的合伙人Simon Rickit就从“建筑合同”的出发,分别从开发商、承包商、供应商以及房主的视角,根据质量、时间和资金三个方面,为各位分析如何通过合同管理实现风险的合理分配和控制。
NZS 3910标准合同
在新西兰,建筑合同可以说是一种十分独特和复杂的合同形式,细微差别往往决定着合同中哪一方需要为风险担责。
而且所谓“标准建筑合同”也并非单指一份合同,而是指像是由政府制订的NZS 3910标准合同,或者由Master Build或者Certified Builders等行业组织撰写的合同模板。
MC律师事务所合伙人Simon Rickit
需要注意的是,那些由行业撰写的模板通常可能更有利于承包商,所以如果你是房主的话,签署合同前最好要注意一下。
以“质量”为例,建筑合同中通常会以“注意义务标准”(standard of care)对此进行规定,并作为房主在质量未达标时申请索赔的依据。
对承包商来说,质量要求如果超出行业水平,所以当发现合同中关于质量标准的条款不合理时,他们可以提出异议。
而对于房主或开发商来说,质量标准规定如果不够强,或者索赔难度太高,同样可以就此提出变更要求。
MC律师事务所合伙人Simon Rickit
在这种时候,图纸和规格书就是合同中最关键的文件了。
但这些关 键文件有时也会出现一些十分离谱的状况,例如规格书的内容是从其他项目中复制粘贴过来,并不适用于当前进行的项目;
又或者图纸可能会有不清晰或者有歧义的情况。
MC律师事务所合伙人Simon Rickit
在实际投标中,承包商可能会在前期阶段尽量不去“挑刺”,先把工程接下来再说。
然而这其实是尽早识别风险,并提前解决的一个好时机——因为如果在施工中才通过律师沟通去解决类似“实际场地和图纸不符”等问题,就可能会耗费大量的时间和金钱,反而得不偿失。
另一个需要关注的,是各种文件的“优先”级别——如果发生冲突,哪些沟通过的内容会被优先考虑。
02
时间风险:
工期安排与延误管理
无论是小浴室翻新,住宅建设还是修建道路,任何和施工相关的项目都可能会发生有关延误的争执——房主和开发商想尽快完成,但承包商希望确保能有足够时间,以免工期延误而受到处罚。
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在建筑合同中,对项目时间进行规定的条款一般是“延误赔偿”(Liquidated Damages),赔偿金额通常在签订合同时由双方敲定,以每日或每周的延误成本计算。
那关于完工日期到底是固定(fixed)还是灵活(flexible),不同的“标准合同”也有不同的规定。
例如NZIS(新西兰测量师协会)的合同通常会设定一个明确开工和竣工日期的施工时间表,而由 建筑行业制订的合同(如Master Build)则可能会倾向更灵活一些。
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而如何在合同中设置合理的延期理由,也需要格外留意。
在签订合同时,双方还要确保涵盖不可预见事件(例如疫情等)的条款,新的NZIS系列合同中就考虑到了这类情况。
03
资金风险:
定价模型与支付保障
请款文件往往出现在实际施工与合同有所出入的时候。
建筑合同的常见的定价方式有固定价格(Fixed Price)和成本加成(Cost Reimbursement)两种。
实际操作中,开发商自然更倾向于固定价格,而承包商则更喜欢灵活一点的成本加成方式。
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但众所周知,一项工程要花多少钱其实谁也不能在一开始就说得准——项目过程中有突发情况,或者是业主/开发商自己改变了想法,譬如要换一种瓷砖或选择不同的景观材料,都可能会导致开支上涨。
所以“变更”(variation)条款就是双方需要关注的部分了。
此外,履约保证金(Performance Bond)与扣款(Retention)是开发商控制支付风险的重要工具。
履约保证金为开发商提供了额外保障,而扣款制度则确保承包商在项目完成后仍有动力维护项目质量。
然而,这些条款对承包商的现金流管理提出了更高要求,因此需合理设计支付计划。
如何更好地管理请款文件,可以点击以下链接了解更多:
04
风险管理关键:
合同细节与协作
建筑合同是由多个文件构成的复杂体系,包括合同条款、图纸、规格、投标函及通信记录等。 在签署合同之前,各方都要 确保文件的一致性,并明确优先级排序。
例如像上文提到的一样,对于关键的邮件或通信内容,需在合同中明确其优先适用性,以避免未来争议。
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在投标阶段及项目实施过程中,承包商需与开发商保持良好的沟通,通过协商解决潜在风险。例如,在项目初期对图纸和规格书进行联合审核,或在合同中引入争议解决机制,均有助于减少项目中途的风险暴露。
如果各位对上面提到的内容还有疑问,MC律师事务所目前也推出了专 为有需要的华人朋友开设的免费法律咨询服务。
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