湖北省随县烟草专卖局(营销部)殷店管理所(市场部)工作人员面对综合管理数字化大屏,各项主要业务指标数据依次呈现在显示屏上,大家对照数据找差距、查原因、拟对策。
工作人员依托数字化大屏安排工作。
“用数据说话、凭数据决策,我们工作的目标更清、方向更明!”数字化是现代化的鲜明特征。为深入推进数字化转型,今年以来,湖北省随州市烟草专卖局(公司)以“上云用数赋智”为重点,以“激活数据要素价值潜能”为核心,积极探索数字化在基层的运用。
深入调研 找准运用需求
“数字化转型必须结合实际,才能管用、好用、实用!”随州市局(公司)科技信息中心负责人朱磊表示,为深入推动数字化转型,找准数字化和业务工作的结合点,从今年4月起,随州市局(公司)分管领导带领数字化转型工作专班在全市系统开展为期一个月的调研。
调研组发现,部分基层所(部)还在使用传统的方式对业务指标进行分解跟进,其中,个别综合指标还要经过繁杂的计算取数,需要耗费一定的时间精力。
工作中的问题就是数字化转型的攻关方向。专班决定:依托行业一体化平台搭建综合管理数字化看板。
在看板内容搭载上,按照“一屏统揽”的原则,将辖区电子地图、区域概况、职能职责、人员配置、重点工作安排等主要指标全部统筹在看板上;在内容更新上,划分为两个维度:可以由系统抽取数据的,通过系统自动更新。涉及到具体工作安排的,由各基层单位据实更新。
2024年9月,随县殷店管理所(市场部)综合管理数字化看板成功搭建。提及看板作用,拥有30多年工龄的客户经理胡文胜频频叫好,“不用算、不用盘,鼠标一点就能看到工作干得怎么样!”
数据赋能 辅助管理决策
在殷店试点成功的基础上,2024年10月,该市系统12个基层所(部)全部搭载综合管理数字化看板,“看”数的问题得到了根本解决。
开展数字化看板培训。
如何将“看”数转变为“用”数,用数据辅助决策?随州市局(公司)在认真分析、深入调研的基础上,组织利用低代码平台、QUICKBI大数据报表平台自主开发了对标追标工作助手、经济运行工作助手、内部监管工作助手、安全管理工作助手,并将其镶嵌在数字化看板上,形成了“1+4”数字化运用矩阵,进一步做实“一屏统揽、一网统管”。
每一个工作助手都致力于解决一类具体问题。朱磊以对标追标工作助手为例进行了讲解,该工作助手围绕全省系统对标指标体系,从市、县、所部三个层级细化分解支撑性指标50余项,形成了“千斤重担大家挑、人人身上有指标”的工作格局,既能让基层人员直观看到自身工作对全局的支撑作用,也便于管理层决策部署、安排工作。同时,实时更新数据、排名、升降,鼓励对标、追标、创标,推动不断提升基础工作水平。
“作用很大,提升明显!”随州市局(公司)综合计划科负责人陈维霞指出,启用对标追标工作助手以来,该局(公司)对标追标指标有了长足的进步和提升。
数字化转型是一项复杂的系统工程,只有起点,没有终点。下一步,随州市局(公司)将持续完善数字化工具,强化应用力度、覆盖广度和业务融合深度,充分发挥数字驱动作用,切实形成用数据决策、用数据治理、用数据创新的思维,为企业高质量发展、现代化建设作出应有的贡献。(文/图 王玲、朱革)
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