在新时代的宏伟蓝图下,我国正大步迈入全面建设社会主义现代化国家的新征程,中央企业作为国家战略人才力量和战略科技力量的主力军,在这一进程中发挥主导作用,为国家高水平科技自立自强提供坚实的人才支撑。作为国务院国资委直属的中央企业,某综合性科技央企集团(以下简称M集团)作为国家级汽车技术研发机构和央企中的科技先锋,也是在国内外汽车行业具有广泛影响力的综合性科技企业集团,凭借其卓越的技术研发能力和创新精神,在国内外市场上取得了显著成绩,始终坚持推动中国汽车工业科技进步的初心,肩负着推动我国汽车技术进步和产业升级的重大使命。
以科技创新高质量发展为导向,驱动集团人才管理升级
面对日益激烈的国际竞争和快速变化的技术环境,人才是第一资源,也是实现技术突破和高质量发展的关键。M集团下设直属机构7个、全资子公司36家、控股公司9家,员工总数5000余人。在企业快速发展的同时,也面临着复杂的人力资源管理挑战,现有的人力资源管理系统已经难以完全适应企业快速发展的多样化需求。精准管理复杂的薪资计算、系统维护庞大的员工信息、以及科学优化人才发展策略,成为M集团亟需解决的问题。尤其是在集团人才管理、干部队伍建设、集团薪酬监管、科学数据决策等方面,需要通过进一步数字化转型升级来优化和提升:
1、薪资福利管理的复杂性
一是,从集团薪酬监管层面,M集团需精确管理多项福利项目的核算,包括社保、医疗福利和年金管理模块需要更加精细化、透明化的系统支持,提升员工满意度。同时,由于各子公司存在不同的个性化薪酬项目,既要满足统一监管的需求,又必须具备足够的灵活性,以适应多样化的管理需求。二是,为了确保薪酬计算和资金支出的透明性和高效性,需要实现薪酬系统与财务预算系统的联动管理,以便实现财务管理精细化、动态化的控制和分析。三是,提高人才激励的精准性和有效性,灵活满足国家对科技型人才的各类分配激励政策以及各类奖励性绩效工资福利分配规则。
2、数据治理与决策支持
在人事管理方面,现有系统在维护员工信息、处理入职离职、调动及离退休人员管理等方面效率低下,数据维护繁琐、容易出错。此种情况不仅增加了管理负担,也直接影响了管理决策的准确性和实时性。现有人力资源系统的数据治理能力薄弱,无法提供高效的数据分析和可视化决策支持。这不仅使得管理层在战略决策过程中信息不足,也影响了整体运营效能和市场响应速度。
3、高端人才管理需求增加
M集团作为国内外汽车行业具有广泛影响力的综合性科技企业集团,直属机构且分子公司众多,分布地域广,员构成类型多样,尤其是高端技术型人才多。随着公司业务的快速扩展,对高级人才的需求也在迅速增加,包括招聘、培训、绩效考核和干部管理等方面的系统支持亟待提升。目前的系统难以提供全面的高级人才管理支持,严重制约了人力资源部门的效率和效果。
携手红海云,开启人力资源数智化转型升级
在此背景下,M集团期待通过数字化的手段,引入先进的人力资源管理系统,从而实现高效科学的人力管理,选择一家具备丰富实施经验和央企案例的供应商。通过多轮选型筛选与论证,中汽中新最终选择与红海云合作进行人力资源数字化管理平台建设,围绕以下目标提升人力资源管理效能:
提升管理效率:减少管理繁琐,提高整体运营效率,从而让管理层能够集中精力于核心业务发展。
优化薪酬管理:精准对应各类福利项目,确保员工薪酬管理的透明、公正和高效,增强员工认可度和满意度。
促进人才发展:完善的人才发展系统能够全方位覆盖招聘、培训、绩效考核、干部管理等方面,推动公司人力资源的全面提升,保障企业未来的人才供给和发展。
数据驱动决策:基于数据分析进行智能化管理,使得管理决策更加科学和精准,能够迅速适应行业变化,确保企业在不同市场环境中都能高效运转。
薪酬管理提质增效,提升人才激励效能
作为大型科技央企集团,中汽薪酬管理工作不仅关系到人力成本控制,也影响着人才激励机制的有效落地。M集团的需求集中在复杂的薪酬和福利管理,而红海云HR系统通过多元薪资管理、复杂薪资智能核算、智能个税管理和福利年金一体化管理等功能,全面契合了M集团的多样化需求。这种契合不仅体现在技术层面,更在于系统能够灵活应对政策变化和个性化需求。
首先,红海eHR系统支持M集团兼容多套薪资方案,允许集团总部和下级单位设定独立的工资发放方案和核算工资,帮助企业落实各级单位、部门的薪资激励及分配管理,统一规范管理薪酬业务流程。比如,标准工资项目由集团统一管理,各个下级单位可以增设个性化的核算项目。企业可灵活配置薪资项目参数与计算公式,快速落实不同组织、部门、岗位的薪酬管理体系。其次,灵活高效满足M集团社保、公积金、企业年金以及补充医疗保险等各种企业福利管理,与薪资核算智能联动,根据M集团制度要求设置年金规则、年金比例、年金基数等,自定义年金计划方案,按照职务职称、工作年限、学历学位和人才奖项等多因素进行年金费用的分配,多维度多条件组合查询年金费用等数据,并导出报表,通过智能数据报表和多维度分析,管理层能够更清晰地掌握薪酬和福利的分配情况,为决策提供有力支持。此外,也能够灵活支持M集团以多元化薪酬激励措施向关键岗位和作出突出贡献的专业技术人员倾斜,将个人利益与企业长期业绩紧密结合。M集团利用红海eHR系统数据化和智能化管理手段,不仅提升了薪酬管理的精准性和高效性,也增强了集团人才激励效能。
数智化赋能人才工程,完善科技人才梯队建设
M集团重视科技人才梯队的建设,通过重点培养和扶持,成立人才工程领导小组,逐步形成符合企业发展需求的科技人才队伍,形成了由首席专家、学科带头人和青年科技骨干构成的三层次科技人才体系。为了更有效地管理支持人才工程建设,M集团借助红海eHR系统,进行了一系列的数字化管理实践。首先,落实全面的数字化职称评审管理。职称申报阶段,员工可以在线提交申报,系统自动校验申报条件并生成相关文件,资格审核、材料审核、会议评审等环节均可在线进行,评审结果自动同步至员工信息页面可自助查询,在线颁发证书,并且实现证书的自动存档和查阅功能,确保整个过程高效便捷又公平透明。此外,系统支持评审方案自定义,即可灵活设置各级单位的评审权限和流程,评委设置及评审表模板等内容,使得M集团能够快速响应业务发展需求,开展精准的人才评估工作。
其次,在人才梯队建设上,红海eHR系统支持建立多级人才库,进行分权管理。通过多维度分析,生成详尽的人才画像,帮助管理者科学决策。同时,利用系统实现数智化人才盘点,自定义设置盘点流程、对象和方案,并生成多形式盘点报告,进行系统性的人才评估和数据分析,识别高潜力人才,制定个性化的发展规划。为了更准确地识别和调配人才,M集团利用红海eHR系统进行人才标签和动态筛选管理。系统支持自定义标签,并与各类数据关联,如薪资、人员档案、考勤档案等。管理者可以根据业务需求设置标签,动态筛选出符合条件的高端人才,并进行定向调配。此外,系统集成了现有的测评系统数据,确保数据统一和一致性,进一步增强了数据决策的科学性。通过以上措施,M集团成功建立了一套完善的数字化人才管理体系,提升了人才管理的效率和准确性,推动了科技人才队伍的建设,为企业的发展提供了坚实的智力支持。
拥抱数智化应用,加速锻造干部队伍
干部队伍是央国企的中坚力量,良好的干部管理机制和制度能够激发干部队伍的活力和创新能力,提高企业的竞争力。M集团高度重视干部队伍的建设和管理,并借助红海eHR系统进一步推进干部管理工作制度化、规范化、科学化。一方面,通过将干部的选拔与任免流程全面数字化,与中组部任免编辑器对接,自动生成任免表单,实现无缝管理,确保干部选拔任免的透明度和效率,同时也保证了决策的科学性和公正性。比如,实现干部监督自助化、智能化管理,系统允许干部填写个人事项,管理部门可以跟踪填报状态;系统记录干部的违纪处分情况,设置条件关联干部提拔、任职、评奖等。同时,在干部管理过程中,M集团还特别注重培养方案与考核管理的集成化。通过红海eHR系统,干部的培养过程被详细记录,并定期考核,确保培养方案的全面落实。考核管理则根据制度设置考核指标和周期,采用KPI、360、OKR等多种方式进行评估,并在系统内完成沟通和反馈。这种集成化的管理模式,使得干部培养与考核相辅相成,确保管理工作的完整性和系统性。
另一方面,对干部档案管理进行数字化升级,通过360°聚合干部信息数据,全面规范干部信息管理,实现干部人事档案精准线上化、动态化、数字化管理。比如,对干部相关考察信息数据进行提取、图形化对比分析、全方位可视化展示,形成精准的干部画像;对干部队伍的可视化管理,包括集团、分子公司、高管等干部花名册的管理,以及根据管理需求设置标签,对干部进行分类并动态筛选与展示,系统支持对干部调整的决策模拟,导出模拟结果,为干部选拔、考察,干部队伍调整提供更全面、更立体、更系统的分析研判依据。
提升集团人才大数据穿透监管能力
依托数字化人力资源管理平台建设,M集团在提升集团人才大数据穿透监管能力上取得了显著成效。1)搭建管理驾驶舱。通过红海eHR系统内置的数据建模工具,M集团能够根据不同需求呈现出各种动态图表,并且能够生成涵盖经营指标、绩效指标、财务指标、风险指标等多方面的人力资源报告和指标值,系统提供了多种动态图表,通过可视化的数据展示,管理层可以直观地了解各类人力资源数据的动态变化。2)集团人才数据穿透与钻取。借助红海eHR系统内置的BI工具,不仅实现全集团的人才数据的深入分析与可视化展示,通过eHR系统与集团大数据分析平台的集成,关键数据可以实时推送,为决策层提供所需的各类数据,并通过分析数据实现数据上下钻取、旋转透视表等功能,使得管理层可以从整体上掌握宏观数据并深入细节,进一步助力高效的数据分析和管理决策。3)数据质量管理和无缝迁移。可靠的数据分析与钻取,源于人力资源管理系统的数据完整性、准确性、及时性。M集团依托红海eHR系统数据质量检测自动化工具,系统能够检查员工数据的完整性,并根据特定规则进行校验,实现不同程度的提醒补全功能,从而确保数据的准确性和可靠性。比如系统可自动判别员工信息的完整度和关键信息,并通过筛选和督促员工完善个人信息,确保数据质量。同时,红海eHR系统确保集团组织员工数据、历史薪酬数据从旧系统无缝迁移,实现数据在不同系统之间的高效传递和一体化管理,避免了数据孤岛和信息丢失。
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