过去大家签合同,基本都是用纸质合同签约,先将合同打印下来,然后各方每人一份分别进行签字盖章,如果涉及到签署方无法线下签字盖章,还得将合同邮寄给到对方再寄回,整个流程非常的冗长且麻烦。
随着技术的发展,签约的形式有了巨大的变化,电子合同签署已经成为了更加高效的选择,尤其是在一些行业比如银行业当中,对于数字化的要求不断提升,因此电子签约也最新得到应用。但是在实际的电子签约应用中,也现出了一些端倪,引起大家的重视,以便大家更好的进行签约,同时保证电子签约数据安全及防范电子合同法律风险。
此前,上海市虹口区人民法院于2023年5月举办了“普惠金融背景下电子签约法律问题”研讨座谈会,并发布了《关于优化商业银行电子签约的倡议书》,针对电子签约在商业银行信贷业务中遇到的问题,提出了针对性的建议。据倡议书显示,自2023年以来,虹口区人民法院已受理了超过四百件商业银行各类信贷业务电子合同纠纷,且数量仍在持续攀升。
之所以提出这样的倡议,电子签名作为电子合同的关键标识,其安全性和可靠性至关重要,但是在电子签约过程中,部分商业银行面临着电子签名数据举证困难、线上签约流程难以回溯以及合同条款提示程度不足等问题。这些问题不仅影响了电子合同的法律效力,还可能给商业银行带来法律风险。
那么,电子合同签约怎么提升签约的安全性呢?
1、选择正规、可靠的电子合同平台
平台资质:确保所选择的电子合同平台具备电子认证服务资质,并受到相关监管机构的监管。例如签盾、腾讯电子签、法大大等平台都是可靠的选择。
技术安全:平台应采用先进的加密技术,以确保合同数据在传输和存储过程中的安全性。同时,平台还应具备防篡改功能,确保合同内容的真实性和完整性。
对于商业银行来说,可以选择电子合同签约服务商,提供完整的电子签名服务,将电子签名能力集成到银行内部的业务系统中,保障签约时的数据安全等。
2、仔细审查合同条款
权利与义务:在签订合同之前,务必仔细阅读合同条款,明确双方的权利和义务。这有助于避免在合同执行过程中产生不必要的纠纷。
违约责任:合同中应明确违约责任条款,以便在违约情况下能够迅速确定责任和赔偿方式。
争议解决:了解争议解决条款,包括仲裁或诉讼等解决方式,以便在发生争议时能够迅速采取适当的行动。
3、确保电子签名的真实性
电子签名认证:电子签名应由合法的电子认证服务提供者颁发,并具有高度的唯一性和防篡改性。在签署合同之前,务必验证电子签名的真实性。
签名过程安全:电子合同平台应采用可靠的电子签名技术,确保签名过程的安全性。例如,采用生物识别技术(如指纹、面部识别)或其他身份验证手段来确认签署者的身份。
一般来说,如果签约的时候自身没有开发电子合同签约系统供自己完成电子合同签约,最好就选择正规靠谱的第三方电子合同签约服务平台如签盾等,不仅签约安全有保障,也更加的简单方便。
4、保存和管理电子合同
备份存储:将电子合同备份到本地存储设备(如硬盘、U盘等)和云存储服务中,以确保合同数据的安全性和可访问性。
定期审查:定期对保存的电子合同进行审查,确保其完整性和真实性。同时,关注相关法律法规的更新,以确保电子合同的合法性和有效性。
除了以上几点,在电子合同签约的时候,也要多加注意,如对方在签署时提出奇怪的要求,一定要重视,以防是对方给自己挖坑。
如今电子合同签约是趋势,一定要了解电子合同签约这种方式,并多加使用,以备将来自己在使用时能更加游刃有余的应对各种状况。如果关于电子签约有更多的问题想要沟通,也欢迎咨询,我们在电子合同签约领域有着多年的使用经验,各种电子签约问题都能给到相应的建议,希望大家能通过交流一同成长进步。
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