为提升档案室应对突发状况的快速反应和有效处置能力,增强档案人员安全意识,确保档案在面对火灾、水灾、地震等灾害时得到有效保护, 防范档案安全隐患,筑牢档案安全防线,12月10日上午,中国人寿昌吉州分公司组织开展档案安全应急演练活动,此次演练,核心目标在于有效预防、及时处理并解决档案工作中的潜在突发事件,确保在真实情况下能够迅速、有序地保护档案资源不受损害。
应急演练前,公司工作人员根据档案应急方案,制定了演练脚本,为演练高效顺利进行做了充分准备。此次模拟演练拟档案室因管道漏水引发档案风险。
演练期间,档案管理员模拟在日常档案室巡查时发现管道漏水问题,迅速启动应急预案,档案管理员、安全员、保密员、维修员迅速组成应急演练组现场排查漏水情况并第一时间开展应急处理维修,档案管理员根据漏水情况转移紧急档案资料至划定区域,在档案转移过程中,高度重视档案的保密性,严格遵守档案保密制度,并指定专人看守,确保档案不泄密、不流失。
演练结束后,公司综合部作为档案管理主责部门召开专项会议,对档案应急处置工作进行了总结,并进一步明确了后期档案管理相关要求。
整个演练处置过程中相关角色人员迅速高效,各司其职,
进一步检验了档案室应急预案的实用性和可操作性,帮助增强了员工的应急意识。下一步,中国人寿昌吉州分公司将进一步加强档案安全管理,认真做好档案管理风险隐患排查整治工作,健全档案安全管理长效机制,提升档案管理实操水平和应急处置能力,为公司高质量发展提供优质的档案资源服务。
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