如何提升自己汇报工作的条理性？

作者：李正高

来源：李正高

理性的方法，会让你的汇报更加条理清晰，让人一听就懂！

三个方法：

方法一：先说结果，再聊细节

汇报工作别啰嗦，先告诉领导结果是啥，重点在哪里。这样领导一听就明白，对你的汇报也会更感兴趣。

方法二：按时间说，别乱跳

汇报时按照事情发生的顺序来，别一会儿说这儿，一会儿说那儿。这样听众能跟上你的节奏，清楚知道你在干啥。

方法三：搭个架子，有条理地说

汇报前想清楚怎么说，先搭个框架。比如先说啥，后说啥，这样你的汇报就像盖房子一样，一层一层来，清晰又明了。

接下来，我们再详细的探究汇报的思路。

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结论先行法

让听众秒懂你的核心观点

１、你是否遇到过这样的困惑：

当你滔滔不绝地讲述项目细节时，领导却突然打断你问：“重点是什么？结论呢？”

这时，你是否感觉自己的汇报方式需要调整？

为什么领导更关心结论和重点，而不是细节呢？

２、来，试试这个方法！

结论先行法，顾名思义，就是先抛出你的结论或核心观点，让听众一听就明白你要表达什么。

在汇报前，我是否已经明确了自己的结论和核心观点？

３、想象一下，如果这样说……

“领导，我今天想汇报的是，我们的项目已经成功完成了80%，预计下周可以全面收尾。接下来，我将详细解释我们是如何做到的。”是不是清晰多了？

这样的开头是否更能吸引领导的注意力，让他对你的汇报产生兴趣？

４、秒懂案例来了！

汇报项目的时候，你可以这样说：

“主任，关于‘智慧政务’平台的推广情况，我要先跟您说的是：平台使用率已达到90%，大大提高了政务服务效率。接下来，我会具体介绍我们是如何推广的，以及下一步的改进计划。”

在这个案例中，先抛出结论“平台使用率达到90%”，让领导一听就明白你的工作成果，然后再展开解释，这样汇报既简洁又高效。

５、如何刻意练习？

每次汇报前，先问自己：“我的结论是什么？”然后，围绕这个结论组织你的汇报内容。

多试几次，你会发现自己的汇报越来越直击要害了。

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时间顺序法

让听众跟随你的步伐

一步步了解全过程

１、你是否曾这样汇报：

说起项目，你一会儿讲昨天的工作，一会儿又跳到下周的计划，让听众听得一头雾水。

这样的汇报方式，是否让听众感到混乱和迷茫？

２、换个方式，试试这样！

时间顺序法，就是按照事情发生的时间顺序来汇报，让听众能够清晰地了解整个事件的来龙去脉。

按照时间顺序汇报，是否能让听众更容易理解我的工作内容和进程？

３、思考一下，如果这样汇报……

“从项目启动到现在，我们首先进行了市场调研，然后制定了详细的计划，接着开始执行。目前，我们已经完成了哪些关键任务……”

是不是更有条理了？

４、实例来了，看懂没？

假设你要汇报一个培训项目的进展，

你可以这样说：“从上个月开始，我们先确定了培训目标，然后设计了课程内容，接着组织了讲师团队进行授课。目前，学员们的反馈非常积极。”

５、怎么刻意练习呢？

在汇报前，先列出关键的时间节点和对应的工作内容，然后按照时间顺序进行排列和汇报。

多练习，你会发现自己越来越能“讲故事”了。

3

逻辑结构法

让你的汇报像一座精美的建筑

层层递进

１、你是否曾感到困惑：

当你的汇报内容很多很杂时，如何能让听众清晰地理解你的每一个观点？

为什么有些汇报听起来杂乱无章，而有些却条理清晰、层层递进？

２、来，试试这个“建筑法”！

逻辑结构法，就是先搭建一个逻辑框架，然后把你的汇报内容像砖块一样填充进去。

这样，你的汇报就会像一座精美的建筑一样，层层递进、条理清晰。

３、想象一下，如果这样构建……

“关于这个项目，我想从三个方面进行汇报：一是项目背景和目标；二是我们的实施策略和成果；三是未来的规划和展望。接下来，我将逐一展开说明。”

是不是很有层次感？

这样的汇报结构是否清晰、有条理？

是否能够让听众更容易理解我的观点？

４、实例来了，看懂就学会！

假设你要汇报一个市场调研的结果，你可以这样说：

“首先，我介绍一下调研的背景和目的；然后，分享我们的调研方法和主要发现；最后，提出我们的建议和下一步行动计划。”

５、怎么刻意练习？

在汇报前，先思考你的汇报内容可以分成几个部分，然后为每个部分设计一个逻辑框架。

多尝试不同的框架和结构，找到最适合自己的汇报方式。

4

小结

现在，你是否已经对如何提升自己汇报工作的条理性有了更清晰的认识呢？

记住，这些方法不是孤立的，你可以根据实际情况灵活运用它们。

同时，也要多站在听众的角度思考，用他们能理解的方式去汇报。

这样，你的汇报才会更加精彩、更加有效！

加油，你一定可以成为一个汇报高手的！

Photo by Jeremy Bishop on Unsplash

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