适用于 Windows 11(和 Windows 10)的 Outlook 新客户端建立在 Outlook.com 的基础之上,要使其能够离线处理所有任务存在一定的挑战。 新 Outlook 与 Outlook classic 不同,Outlook classic 将所有内容都存储在本地,而新 Outlook 则与网络版同步运行,目前还不能离线运行。
微软新版 Outlook 的采用率可能没有达到公司预期的最佳水平,但它并没有放弃,开发人员正试图修正许多缺点,使新的 Outlook 即使不比传统的 Outlook 更好,也能与之媲美。
其中一项即将推出的功能就是让用户在离线模式下访问和保存附件。
官方 Microsoft 365 路线图网站上指出了这一即将推出的功能。 功能 ID 472026 提到了 Outlook 桌面版的一项新功能,上线后,用户就可以离线访问电子邮件中收到的所有附件。 更棒的是,预览附件后还能保存附件。
要实现这一功能,Outlook 必须在本地保存大量内容,但目前还没有关于该功能如何工作的说明。 微软计划在下个月,也就是 2025 年 1 月发布这项功能。 因此现在可以离线使用该应用,而且除了基本的邮件预览功能外,还能做更多其他事情。
不过,2025 年 1 月发布的新 Outlook 还有更多功能。
首先可以在多个账户之间移动电子邮件,还可以为每个账户设置自定义描述,以便于识别。
新 Outlook 将加入另一项缺失的功能。 我们说的是 S/MIME 签名和加密,这在新 Outlook 推出时还不存在。
收件人分隔符也有一个小变化。 您可以用逗号或分号分隔两个名字,但对于有姓和名的名字,逗号可能会有用。 因此,您可以将逗号从收件人分隔符的职责中解放出来,改用分号。
姓名发音设置可以用它拼出自己名字的发音。 该功能在 Slack 和其他生产力应用中也有提供,如果你的工作团队遍布全球,这将是一个很好的补充。
最后,还有多个与 Copilot 相关的功能,如与其他Teams成员共享自定义 Copilot 提示,以及生成过去会议的摘要,以便了解概况并为下一次会议做好准备。
Outlook 即将推出的功能可谓精彩纷呈,如果新 Outlook 比预期更快实现与 Outlook Classic 的功能平起平坐,我们也不会感到惊讶。
旧版邮件和日历应用将于 12 月 31 日停止工作,您需要适应新的 Outlook,而且在一段时间内您仍然可以使用经典的 Outlook 版本。
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