新入职人员档案如何开展专审

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在单位的人事管理工作中，新入职人员档案专项审核是至关重要的一环。 尤其是在选拔任用干部时，档案的真实性和完整性显得尤为重要。对于新入职人员，档案专项审核更是不可或缺，它不仅能够确保干部信息的准确性，还能有效防止“带病”任职，为组织的健康发展奠定坚实基础。今天，我们就来详细探讨一下如何开展新入职人员的档案专项审核工作。

档案专项审核的重要性

档案专项审核是一项复杂而细致的工作，它要求对干部的三龄两历一身份（即年龄、工龄、党龄，学历、工作经历和干部身份）进行全面审查。这项工作的重要性不言而喻，它直接关系到干部的选拔任用和组织的公信力。通过专项审核，我们可以及时发现档案中存在的问题，如信息不一致、材料缺失、涂改造假等，从而避免干部在任用过程中出现问题。

新入职人员档案专项审核的必要性

（一）确保公平公正

在新入职人员中，可能存在三龄两历一身份不一致的情况。比如，年龄、工龄、党龄的记载可能存在差异，学历学位、工作经历等信息也可能出现前后矛盾之处。通过专项审核认定，能够明确干部个人信息，避免有人因档案信息错误而重复获利，确保每一位新入职人员都在公平公正的起跑线上开启职业生涯。

（二）防止 “带病提拔”

部分新入职人员的档案可能存在涂改造假问题，如伪造学历、党员身份、干部身份等。这些虚假信息一旦混入，不仅会影响干部队伍的纯洁性，更可能导致有问题的人员 “带病” 任职，在后续工作中引发一系列隐患。专项审核就像一道滤网，提前发现并拦截这些问题，为干部选拔任用筑牢基础防线。

（三）保障档案完整性

绝大多数档案或多或少都会有材料缺失的情况，新入职人员的档案尤为突出。由于此前无人整理，一些重要材料可能不齐全。专项审核能够及时发现这些缺失材料，如入职手续不全、考核材料缺失等，并及时补充完善，确保档案完整准确地记录干部的成长历程。

新入职人员档案专项审核的流程

（一）审核前准备

1.组建专业审核小组，成员应熟悉档案管理和人事政策，具备一定的审核经验。

2.开展审核培训，让审核人员深入了解审核标准、重点及方法，掌握相关政策法规。

3.收集新入职人员档案，确保档案完整、有序。

（二）审核内容

1.基本信息核对，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌等，确保准确无误。

2.学历学位审查，核实学历证书、学位证书的真实性，检查学籍材料是否完备，如入学登记表、成绩单、毕业生登记表等。

3.工作经历核查，比对劳动合同、离职证明、任职文件等，确认工作时间、岗位、职务等信息的连贯性和真实性。

4.干部身份认定，依据转正定级表、报到证等材料，判断其干部身份是否合规。

5.党团材料审查，检查入党入团志愿书、申请书、思想汇报等材料是否齐全，入党入团程序是否规范。

（三）审核方法

1.查阅档案材料，按照档 案目录逐一核对，不放过任何一个细节。

2.材料对比分析，将不同时期、不同来源的材料进行对比，查找信息不一致之处。

3.实地调查核实，对存疑问题，如工作经历真实性，可向原工作单位核实。

4.部门联审验证，与教育部门、公安部门等协作，对学历学位、身份信息等进行验证。

（四）问题处理

1.信息不一致问题，如出生日期不一致，依据最早最先原则或组织认定程序确定。

2.材料缺失问题，通知本人及时补充，无法补充的按规定程序说明情况。

3.涂改造假问题，严肃调查核实，根据情节轻重给予相应处理，如取消录用资格、纪律处分等。

（五）审核结果认定与归档

1.审核小组根据审核情况出具审核报告，明确审核结果，包括认定的信息、存在的问题及处理意见。

2.将审核结果反馈给新入职人员本人，本人签字确认。

3.整理审核材料，将相关表格、报告等归入档案，确保档案更新及时、完整。

4.新入职人员档案专项审核工作意义重大，必须严谨细致、规范有序地开展，为单位人才队伍建设提供坚实保障。

《党政领导干部选拔任用工作条例》系列问答第21条规定：未按规定进行干部人事档案专项审核以及审核发现问题没有处理或者处理不当的，发现上述情况要立即查核，未核准前一律暂缓相关程序。所以，必须守好入职这个重要关口，确保新入职人员的档案信息准确无误，为干部人才队伍建设夯实基础

来源：人事工作者综合相关材料

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