自建教培行业文档共享服务器，课件不外泄

作为教培机构，教学服务和教学内容是一个教培企业的核心竞争力，但业内也时常出现课件被挂到网上低价贩卖，有些是老师内部下载卖掉，有些是学生转手，不管是哪种行为，都给教培机构带来了经济损失，同时也没办法追查是谁将课件泄露出去的。

但通过自建云盒子文档共享服务器后，我们可以从两个角度切入来解决课件外泄的问题：

• 课件可供学员线上访问查看，但不能下载与截屏；

• 查看课件的访问记录，随时溯源老师动向。

接下来我们针对这两个角度，来看云盒子是如何实现的课件外泄并及时溯源的，附上实操：

一、学员可以在线查看，但是不能把课件带走

ClouDoc

课件按照班级划分，将所有课件均不授予下载权限，学员可在网页端通过登录云盘在线查阅课件，同时启动安全沙箱，防止预览过程中课件被随意的下载、复制、截图、打印等操作

如何触发？

当学员在浏览器中云编辑打开一个没有下载权限的文件时，自动触发安全沙箱。

达到的效果：

安全沙箱启动后，课件预览界面平铺水印，显示有学员名字、IP、时间等信息，编辑界面的【另存为】失效、无【打印】入口，复制课件内容到另一个文档中，粘贴失败，使用截图工具或Alt+A快捷键截图，屏幕自动黑屏，无法截图！

想要深入了解的客户，可以到云盒子官网咨询体验。

二、快速查看课件的访问记录，随时溯源

ClouDoc

文件日志能让教培机构管理员快速把控文件的动态和了解哪一类型的课件更受学员欢迎，详细记录文件操作的全流程、哪位学员/老师在什么时间段谁对哪些文件

云盒子在前台有针对单一文件/文件夹的操作日志，在后台也有对公司所有文件的统筹日志，支持定项搜索和导出日志，全程监督、跟踪、记录所有员工的全部操作，清晰每份文件的流向，定期归档，保护文件全生命周期安全。

如何使用单一文档「日志」功能？

①针对所有的文件日志

管理中心-日志审计-操作日志

能看到云盘所有文件的操作日志，包括具体时间、操作人、IP、操作行为、文件名、所在目录等，记录文件全生命周期。

②筛选具体的课件的学员访问记录

比如：在搜索框内输入【2024管理类联考】，点击【搜索】，将会出现【2024管理类联考】所有操作信息，具体到什么人在哪个时间段内对这个文件做了哪些操作！

③筛选某一特定学员的访问记录

在左侧组织架构中选择A学员，日志将会他在云盘上所有操作，也可以筛选他下载/预览/删除/添加等具体操作，做好分类管理更简单。

教培机构内部资料的重要性不言而喻，云盒子企业数据安全体系针对不同的使用场景给出精准预防措施，通过事前控制、威慑、事后可审计溯源，实现内部数据防泄密。