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在企业运营过程中,成本票缺失是一个颇为棘手的问题,它犹如隐匿的 “资金漏洞”,蚕食着企业的利润,给财务管理带来重重困难。
一、缺成本票的原因
- 业务往来中的疏忽:部分企业在采购环节,尤其是与小规模供应商合作时,对方为图省事或出于纳税成本考虑,不愿开具发票。而企业采购人员缺乏税务意识,未坚持索要发票,长此以往,成本票缺口不断扩大。例如,小型建材供应商向建筑企业售卖材料,常以价格优惠为由拒开发票,建筑企业若妥协,后续成本核算便陷入困境。
- 费用支出的复杂性:像人工成本方面,一些临时雇佣的劳务人员,结算后难以提供合规发票;还有企业为拓展业务发生的公关费用、人情往来支出,这类隐性成本根本无从获取正规票据,却实实在在是经营中的必要开支。
- 特殊业务模式限制:新兴的电商企业,线上交易频繁,面对海量个人消费者,很少有消费者主动索要发票,企业也未主动引导开票,日积月累,大量未开票收入对应的成本支出无票可抵。另外,部分服务行业如咨询公司,主要成本为人力智力投入,场地租赁、设备采购等可取得发票的硬成本占比少,成本票自然稀缺。
二、解决办法
- 优化供应商管理:对供应商进行梳理分类,优先选择能提供足额发票的合作伙伴;对于小规模供应商,可协商价格包含开票税费,或帮助其了解代开发票流程,确保每笔采购业务发票到位。如服装加工企业与布料供应商重新谈判,以长期合作换取代开发票承诺,保障成本票来源。
- 规范费用报销制度:明确规定任何费用支出必须凭票报销,针对劳务人员,可通过劳务公司派遣,由劳务公司开具发票;公关等特殊费用,提前规划,寻找合规的税务筹划方案,如转化为业务宣传费,通过广告公司运作取得发票。
- 适应业务特性调整策略:电商企业完善线上开票系统,设置消费满额自动开票、积分换购发票等激励措施,提高消费者开票率;服务型企业加大研发投入,购置专业软件等可折旧资产,将无形的知识成本转化为有形资产折旧,增加成本列支项目。同时,充分利用税收优惠政策,例如符合条件的研发费用加计扣除,降低税负压力,即便成本票不足,也能合法节税,保障企业健康、稳健发展。
当前,我国众多企业因进项缺失与无票支出多,税负压力沉重,致部分企业违法并遭税务稽查。
作为专业人士,小编可依对税收优惠政策的深刻理解与运用,为企业定制合法节税策略,助其依法削减税金支出,实现降本增效,保障企业健康稳定发展。
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