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年底汇报12条指南(HR版)

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最近一位用户他问了一个问题:年底了,怎么跟老板做工作汇报?特别是在明年有加薪期待的前提下。

这个问题非常好,当时这位HRD提问的时候,我脑海里面就已经出现了很多画面,打算也跟各位分享一下。

一共有12点,共同组成了「年底汇报12戒」,希望对HR有帮助。

1、先放下加薪预期。

这点很重要。

预期一般有三方向:对老板的预期,对过程的预期,对结果的预期。

不管你对哪个有预期,在年底汇报的时候,先放下,这是你做好这次汇报最关键的一步。

另外不要先有期待,也不会让你失望,同时让自己把注意力聚焦在本身的汇报工作上。

加薪的事情,汇报完再来谈。

2、不要亮底牌

不管你这次汇报,背后有什么期待(升职、加薪、调岗等等),千万不能亮出来,一旦在工作汇报中亮出来,后面你就被动了。

不仅会给人一种「要挟」的意味,而且老板的注意力也会被你的底牌给吸引,很有可能会忽略你本身今年做出的成绩。

底牌,你晚点再亮出来,你才会有更多主动权。

3、不要变成流水账或成绩单

年底汇报你可以说成绩,也可以说做过的项目,但这些不宜篇幅过长,否则就容易变成流水账,或者炫耀自己。

合适的方式是,在中间最好说1-2个小故事,在故事中安插你的价值点和能力,让老板自己去感受和发现。

然后再说2-3个核心关键的数据,让老板知道你工作的重点,同时也是对故事的补充说明。

4、现场不要寻求老板的认可

不管现场老板怎么反应,怎么表达,你都不要怀疑自己,更不要为了寻求他的认可,也不要随时根据他的反应来更改自己的表达与内容。

这样只会让你的老板觉得你是一个:缺乏自信和想法的人。

认可,不是寻求来的。

5、不要塞满内容与时间

不管是当面汇报,还是文档汇报,都要记得451法则。

40%的数据、成绩、成果,50%的有价值的故事与发现,10%的留白空间或停顿。

这样不仅给老板们有思考的空间,同时汇报的时候也能体现你的自信。

6、不要只有信息价值

信息价值是硬价值,比如你的工作成绩。

但工作汇报中,还需要展现你的软价值。主要是两方面:情绪价值与状态价值。

情绪价值是你可以给老板带来情绪上的反应,比如开心,惊讶,后悔,欣慰等等。

状态价值是你可以让老板通过你的状态发现你身上的:果断、敢说、敢做等等性格特质。

这点非常非常重要,请划重点。

7、不要过度思考

当工作汇报中,如果有互动提问环节,不要过度思考问题(特别是不要去揣测领导的意图),而是要第一时间,脱口而出你的想法。

哪怕这个想法并不成熟或者完整,但是当下最真实的,也是你自己和老板最应该看到的答案。

8、信息密度不要过高。

有些小伙伴在汇报工作时,喜欢内容铺满PPT,或者表达的信息密度量巨高。

这的确是你能力的体现。

但那么高的信息量对方不一定能消化和理解,更重要的是你只给了信息,却忽略了他们跟你工作配合的体验感打造。

所以,一定要多给体验感,多让他们知道你是谁,你的软价值。信息量真的不宜过高。

9、不要套模板(公司统一模板除外)

特别是那些自动播放的PPT模板,一演示就自动播放;或者是没有检查清楚的PPT模板,还留着其他无效信息。

真的很下头啊!

10、不要一上来就给建议

工作汇报是一个循序渐进的过程,本身就是节奏。

前期先是进入状态,用一个故事或者发现切入;

中级是给关键信息,汇报最重要的工作成果与思考,外加一个故事;

后期是给情绪阶段,用价值观上升,或者另外一个故事在做收尾。

11、不要只站在自己专业维度

专业维度很重要,但是没站在业务角度去表达,你再专业,老板也听不进去。

12、别辩论

哪怕你觉得自己是100%正确的,也不要为了证明自己的正确性,进入辩论模式。

这样的行为很Low.

这「12戒」,你掌握了吗?

有一说一,这12点,也适合各种工作汇报环节,只要你稍加注意,就能超过99%的同行。

希望对你有帮助。

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