湖南
本网讯（通讯员：孙移新）为推进医院办公自动化进程，提升行政办公效率，降低办公运营成本，提升行政管理水平，12月26日下午，医院办公室在第一住院楼17楼大会议室组织召开行政办公系统（简称OA系统）管理员培训会。会议由副院长蒋辉主持，全院各临床医技科室主任、护士长及OA系统管理员参加培训。
培训会开始之前，副院长蒋辉强调说，在医院行政部门日常管理工作中，工作效率和工作质量很大程度上影响了病人的诊疗质量。传统的办公方式如纸质文档不仅浪费时间、精力和人力，很大程度上也影响了医院整体的办公质量及办公效率。OA办公系统具有节省工作成本、利于文件传阅管理，方便检索查阅、促进信息共享，可以增强监控能力、提高行政管理水平和工作效率，实现自动办公、构建科学管理模式等诸多优势，是现代医院管理的一大利器。行政办公系统的引入使用，将重塑我们的工作流程，让我们能够将更多的时间和精力投入到医疗服务和专业提升上。因此，他希望大家在培训时能认真听讲、深入思考、积极实践，不仅要掌握系统的基本操作，更要理解其背后的管理理念和工作逻辑，将其融入到日常工作中，真正发挥出系统的最大价值。同时，他要求大家在OA系统后期推广使用中要务必做好信息安全工作，妥善保管个人账号和密码；要按照行政OA系统管理办法，及时查看系统中的消息、通知和任务分配，确保不错过重要的工作安排和协作请求；要加强沟通协作，在使用过程中发现问题积极反馈，确保得到及时有效的解决；培训会后，大家在科内要及时传达学习，确保所有员工都学会如何使用OA系统，享受到办公自动化带来的福利。
培训会上，系统工程师对OA系统的实操进行了详细讲解，内容包括系统绑定、信息完善、流程审批、流程管理、督办管理等日常办公功能应用，并结合线上审批流程如外出学习、会议室申请、请假申请等进行现场演示，手把手指导大家如何进行操作。培训后，工程师还耐心地解答了大家在操作中遇到的问题。参训人员表示，此次培训务实、高效，解决了日常工作中的实际困难，提高了工作效率。
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