一键催单,客户满意度飙升的秘密武器
客户提交诉求后,怀揣着多方面的迫切期望:
1️⃣进展知晓:极度渴望及时了解诉求的推进详情,时刻紧盯问题解决到了哪一步,期待相关人员迅速介入处理。
2️⃣获得尊重:期望在整个服务流程中被重视,拥有一定的参与感,避免被冷落一旁。
3️⃣达成预期:满心期许最终的处理结果能精准契合自身预设,按时且高品质地化解问题。
然而现实状况却令客户陷入深深的焦虑:
❌沟通断档:常常遭遇提交诉求后无人问津的尴尬,宛如诉求被抛入虚空,只能在漫长等待中煎熬。
❌服务迟滞:预约的上门服务,苦等许久却不见人员上门,满心狐疑与无奈。
❌信息索求难:尤为恼火的是,获取任务进度居然要靠客户自行拨打客服电话追问,本应企业主动提供的服务信息,反倒成了客户的 “求而不得”。
众多企业恰是在这些看似不起眼却至关重要的环节频频失误,使得客户满意度急剧下滑,负面情绪汹涌而来
从企业来说可以从以下四个角度入手,以便最大化避免此类问题
✅优化派工派单系统:调整工单系统,从客户诉求受理、分配、审核、批复、执行、回访全面闭环,并结合SLA监控、预警、自动上报、自动提醒。
✅工单透明化:客户诉求工单透明化,根据客户偏好以邮件、短信、电话、APP、小程序等方式在工单状态变化时随时进行通知,或者是支持客户通过企业门户APP进行工单状态查询。
✅增加手动催单功能:客户可主动进行工单催促,当工单长时间没有状态变化时,客户可通过工单页面主动发起催促,以减少客户反复找到电话、在线客服与客服催促工单,导致客服资源占用且客户沟通成本提高,不爽度增加。
✅增强客服水平:强化服务人员服务水平、安抚水平,杜绝生硬的话术,在客户已经很焦急的情况下最大化缓解客户焦虑,并在承诺后给予客户及时的电话反馈
天润融通工单系统,不仅可以满足以上要求,还与大模型深度融合,支持自动填单、邮件自动转工单、工单问题聚类分析、自动分析工单并流转等多个功能,当前已经有非常多的优秀企业选择与天润融通合作,欢迎关注天润融通。
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