办公小技巧：书写规范有参考 用Word自制英语四线三格范文

从小开始就养成规范的书写习惯是孩子学好英语的基础。不过很多家长的英文基础都较差，而且在英文书写中，每个字母的写法都有严格的标准。如何为孩子们做出规范的写作素材，这就成了很多家长们的难题。其实借助Word 2019就可以制作英语四线三格范文，可以将其作为孩子们书写时参考和练习的素材。

1. 安装合适的字体

由于系统内置的常见字体并非手写体，要达到标准手写效果，需要安装英文手写字体。注意：很多字体都是有版权保护的，切勿进行商业传播。

2. 输入字母

英文单词都是由字母组成的。因此，需要预先输入字母a~Z，按照每个字母大小写为一对的形式输入，并在字体列表中选择“英文印刷标准手写体（兼容版）（意大利斜体）”，将字号设置为“加粗”、“二号”（图1）。

接着依次点击“插入→形状→矩形”，插入一个绿色轮廓的矩形1，并将其放置在字母的下方作为方格线使用。复制二份矩形2、3也放置在字母的下方，上下两个矩形的边需要重合在一起。接着调整矩形的高度，使得中间的矩形2的高度正好与小写字母的上下边缘吻合，最上面的矩形1的下边缘处于大写字母一半的位置，上边缘和大写字母的高度线重合，下方的矩形3与小写字母f、g、j等的底部线重合，最后再复制一份为矩形4，将其排列在最下方作为每行的分割线使用（图2）。

3. 设置行距

按下“Ctrl+A”全选内容，接着切换到“段落”，将行距设置为“多倍行距”，行距的值为“2.5”（图3）。

接着返回Word窗口，调整矩形4的高度，使其下边缘正好与第二行大写字母的高度值一致。然后按住Ctrl键依次选中矩形1、2、3、4，依次点击“形状工具→格式→组合→组合”，将它们组合为组合1，复制组合1一份为组合2，将其拖到下方排列，在其中放置大小写字母。操作同上，根据输入字母的形状，将每个矩形调整到合适的大小（图4）。最后再将组合1、2组合，然后依次复制并铺满一张页面。

4. 设置样式

切换到“样式”，点击“创建样式”，按提示创建一个名为“英文字帖”的新样式，西文的字体设置为“英文印刷标准手写体（兼容版）（意大利斜体）”，字号设置为“加粗”、“二号”，最后点击“确定”添加到样式库中（图5）。

5. 应用样式

返回Word窗口，复制上述输入的大小写字母，粘贴后填满整个页面，仔细观察每个字母在每行是否符合书写要求，如果有误，可以手动调整，使得文章中的每个字母都规范、工整，然后全选插入的所有矩形形状，将它们组合为“组合3”备用。

完成上述的操作后，将输入的字母全部删除，这样只要将英文的文章复制到这个文档中（或者直接输入英文单词），接着按下“Ctrl+A”全选内容，依次点击“样式→英文字帖”，一篇符合英文写作规范的文章就完成了（图6）。

6. 实际使用

完成上述的操作后，就可以将上述的文章作为模板，用作孩子们的书写样板素材了。可以以此文档为基准创建一个模板文件，以后使用这个模板创建新的文档时就可以直接使用了。

如果需要将范文作为孩子们书写时的参考素材，可以在Word中点击“视图”，勾选“标尺”，然后调整页面的右边距参数，使得每行只显示10个单词左右（图7）。最后依次点击“文件→导出”，将文件导出为PDF文件，这样就可以直接在手机中打开，孩子们参照PDF的书写进行参考即可。

如果需要将其作为孩子书写练习的素材，那么可以在文档窗口中切换到“段落”设置，接着将行距设置为原来数值的两倍。返回Word窗口，然后选中组合3，调整其位置，参照上述介绍的方法调整大小和位置。这样可以形成一行范文、一行空行（实际为Word的行距）的样式（图8）。

为了方便孩子使用，在打印前可以根据孩子作业本的实际规格，对文档的页边距等做对应的设置，最后按提示将这个文档打印出来，孩子就可以在空白行参照输入的范文书写了。