“成本管理方圆图”从时间维度上涵盖了一个建筑工程项目自承接时的合同签订开始,到过程管理,到最终结算完成的项目全过程。同时,通过整体表述几组成本概念、收入概念与效益概念之间的关系,形象地描述了工程项目的两个造价管理控制关键点(项目合同造价、项目结算总价)、三个成本管理控制关键点(项目责任成本、项目目标成本、项目实际成本)、四个施工现场管理控制关键点(工期、质量、安全、环保)和五个具体费用管理控制关键点(材料费、人工费、机械费、现场经费、专业分包费),以及工程项目管理的三个效益着力点(经营效益、管理效益、结算效益)。
“四算对比分析”是指项目的责任成本、目标成本、实际成本与项目对业主的预算收入之间进行定期对比分析,及时研究制定应对策略措施,实现企业降本增效的管理目标。项目成本对比分析最基础的数据信息库,通过信息系统实现总包合同评审、总包合同变更评审的网上办公,各业务部门同时评审,大大缩短了评审花费的时间。分包招议标管理、分包合同的评审、签订也都通过信息化实现了职责分清、各部门协同高效工作。通过信息系统实现《实际成本台帐》、《项目盈亏预测汇总表》、《成本管理报表》、《商务月度报告曲线》的自动获取,从而提高企业管理的精细度。
以“工程项目成本管理方圆图”为核心的“方圆理论”在企业管理数字化实践中的应用,较好地将建设工程企业运营的基本逻辑贯彻到企业管理和企业信息化的过程中,收到了良好的效果,得到了业界的广泛认同。商务业务财务等经济主数据实现一体化贯通后,通过财务凭证可以在线追溯业务过程,可以联查财务凭证,自动生成的凭证经审核后生成财务账薄,最终反应出项目管理的经营管理结果,连通资金费用审批与过程成本、收支流量、财务核算、资金管控的业务工作流程,实现了“全员应用,做一不二”,避免了重复劳动,大大提高了工作效率。
成本管理模块包括目标管理、成本过程管控、预结算管理、成本管理总结与还原等几方面内容。下图是某建筑央企在运用方圆理论进行项目管理的实际工作中,工程项目管理情况在企业管理信息化平台上的适时展现,它是应用信息数字技术由计算机自动生成的。从适时展现图中可以及时准确地看到工程项目的管理运营情况,它将项目的合同造价、责任成本、目标成本、实际成本和结算总价,项目的经营效益、管理效益和结算效益,项目成本应重点管控的材料费、人工费、机械费、现场经费和专业分包费,以及项目现场管理的工期、质量、安全和环保四个支撑点等工程项目管理要素一一清晰地在一个外圆内方的图形中系统集中而又十分形象地展示了出来,对企业提升管理、降本增效、高质量发展起到了非常重要的作用。
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