如何配合公安机关调查职务侵占罪？北京刑事律师杨有有教你三步

“您好，这里是XX派出所，请您配合调查……”当这样的电话突然打来，无论是当事人还是家属，都可能陷入慌乱。职务侵占罪作为常见的企业人员犯罪，近年来呈现高发趋势。许多普通职场人因法律意识淡薄、处理方式不当，导致案件走向恶化。作为专业刑事律师，我深知在侦查阶段的一举一动都可能影响最终结果。本文将用最直白的语言，告诉您如何正确应对调查，保护自身合法权益。

一、公安机关如何调查职务侵占罪？

公安机关对职务侵占罪的调查分为三个阶段：

1. 立案审查

接到报案后，公安机关需在7个工作日内决定是否立案。若涉案金额达到“数额较大”（通常为3万元以上），且存在利用职务便利侵占单位财产的事实，案件将正式立案。反之，若证据不足或情节轻微，可能不予立案。

2. 侦查取证

立案后，警方将依法采取询问证人、调取监控、查封账目、传唤嫌疑人等措施。此时需注意：传唤时间最长不超过24小时，且需出具书面通知。若警方要求提供文件或电子数据，务必核对清单并留存复印件。

3. 移送起诉

侦查结束后，若证据充分，公安机关将案件移送检察院审查起诉。

二、配合调查的三大关键步骤

第一步：保持冷静

若您是被调查的当事人：接到传唤通知后，应立即联系律师陪同前往，避免因紧张而做出矛盾陈述。

若您是家属：切勿惊慌质问或试图“私了”，应第一时间了解涉案金额、具体行为等核心事实，并协助整理证据材料。

第二步：如实陈述

接受询问时，需如实回答，但对模糊问题（如“你觉得这算不算犯罪？”）可要求明确表述后再回答。

重点核实：是否实际占有财物？是否利用职务便利？钱款去向是否合理？这些是认定犯罪的关键。

第三步：主动举证，把握黄金时间

收集工资流水、业务合同、审批单据等材料，证明资金往来的正当性。

若存在经济纠纷或借贷关系，需提供书面协议、聊天记录等佐证。

对于电子数据（如微信记录、邮件），务必通过公证等方式固定证据。

三、家属必知的三大误区

误区1：“不认罪就能脱身”

实务中，部分当事人因害怕处罚而拒不配合，反而可能被认定为“态度恶劣”。若确实存在过错，可在律师指导下通过退赃、认罪认罚争取从宽处理。

误区2：“找关系私下解决”

职务侵占罪立案后即进入司法程序，任何私下承诺“撤案”的行为均涉嫌违法。专业律师可通过法律途径审查证据合法性，提出管辖权异议等有效辩护。

误区3：“等开庭再请律师”

侦查阶段的笔录直接影响定罪量刑。曾有当事人因在讯问时错误承认“非法占有目的”，导致后期辩护陷入被动。律师越早介入，越能规避法律风险。

四、律师能为您做什么？

1. 审查证据合法性

例如：警方调取财务数据是否出具合规手续？讯问过程是否存在诱供？物证提取程序是否规范？

2. 制定辩护策略

对于金额争议：通过审计报告拆分涉案款项性质，剔除正常业务支出部分。

对于主观故意争议：用考勤记录、工作邮件等证明“暂存待处理”的客观事实。

3. 搭建沟通桥梁

律师可依法向办案机关提交《不予立案法律意见书》《取保候审申请书》等文书，并就退赃、谅解等量刑情节进行协商，避免当事人直接沟通的风险。

【作者介绍】

杨有有律师，北京衡宁律师事务所专职律师，西北政法大学刑事辩护高级研究院刑事辩护方向法律硕士。杨有有律师具备完整的公检法实习工作经历，对刑事案件的办理具有全方位的了解和掌握。自参加律师工作以来，长期从事刑事辩护与代理、刑事控告等案件，参与办理了多件重大、疑难、复杂及具有影响力的案件，如北大牟某某虐待案、恒丰银行原董事长贪污案、百度公司管理层职务侵占案、某高校校长涉黑案、某法院院长贪污案、某国企虚假诉讼案以及十余件最高法的死刑复核案件，具有丰富的办案经验。