[社保行]解读：北京办理退休时，职工养老保险手册起到什么作用？

在中国，职工养老保险手册（或称为《社会保险手册》《养老保险缴费记录手册》）是办理退休手续时的重要凭证之一，主要用于记录和核实参保人的养老保险缴费历史。以下是其具体作用及注意事项：

一、职工养老保险手册的核心作用

1. 记录缴费信息
2. 缴费年限：明确记载参保人自参保起每年的缴费时间，用于累计计算实际缴费年限（退休时需满足最低缴费年限，通常为15年）。
3. 缴费基数与金额：记录每年缴费的工资基数、单位与个人缴费比例及金额，是计算养老金待遇（尤其是个人账户养老金）的依据。
4. 确认视同缴费年限
5. 计划经济时期工龄：对于1992年（或各地养老保险制度建立时间）前参加工作的职工，手册可辅助证明“视同缴费年限”（即未实际缴费但被认可的工龄），这部分工龄直接影响过渡性养老金的计算。
6. 核对系统数据
7. 补充社保系统信息：若社保系统记录与手册不一致（如漏缴、错缴等），手册可作为纸质凭证供社保部门核查，确保缴费记录的准确性。
8. 退休审批的必要材料
9. 办理退休时，社保部门通常要求提交养老保险手册，以核验缴费记录的真实性和完整性。

二、手册的具体内容

手册一般包含以下信息（不同地区格式略有差异）：

• 个人基本信息（姓名、身份证号、参保单位）；
• 历年缴费记录（年份、缴费基数、单位与个人缴费金额）；
• 单位盖章及社保机构审核章（证明记录的真实性）。

三、特殊情况处理

1. 手册丢失或损毁
2. 补办流程：需向原参保地社保局申请补办，或通过单位调取历史缴费记录重新登记。部分地区已电子化，可直接打印缴费清单替代。
3. 缴费记录争议
4. 若手册记录与系统不一致，需提供工资单、劳动合同等辅助材料，由社保部门核实后修正。
5. 视同缴费年限认定
6. 对1992年前工龄，需结合档案中的工资表、招工表等原始材料，手册仅作为辅助证明。

四、电子化趋势下的变化

随着社保系统全国联网和电子化推进，许多地区已逐步取消纸质手册（如北京、上海等地），改为通过以下方式替代：

1. 线上查询：参保人可通过“国家社会保险公共服务平台”或地方社保APP查询缴费记录。
2. 缴费凭证打印：办理退休时，社保部门直接调取系统数据，无需手动核对手册。

但部分地区仍保留纸质手册，尤其是涉及历史缴费记录或有视同缴费年限的情况时，手册仍是重要补充材料。

五、办理退休时的关键材料（除手册外）

1. 身份证、户口本原件及复印件；
2. 人事档案（涉及工龄认定）；
3. 社保卡；
4. 退休申请表（单位或社区盖章）；
5. 其他证明材料（如特殊工种提前退休需提供岗位证明）。

总结

职工养老保险手册在退休办理中主要充当历史缴费记录的纸质凭证，尤其在社保系统尚未完全覆盖早期数据的地区或存在争议时不可或缺。随着电子化普及，其作用逐渐弱化，但仍建议妥善保管，以备不时之需。办理退休前，建议提前核对手册与系统记录，确保缴费信息准确无误，避免影响养老金核算。