“对话即申请”——通达AI智能助手打造会议管理全方位新优势

随着企业数字化转型日趋提速，传统会议申请流程的低效问题愈发凸显：手动查询会议室、填写复杂表单、反复协调时间冲突等环节，不仅耗费员工时间精力，还导致会议室资源利用率低下。作为OA领域的创新者，通达信科推出通达AI智能助手，以AI大模型和自然语言交互为基础，重塑“需求输入-智能匹配-流程闭环”的会议申请全链路，为企业带来“精准、快捷、智能”的全新会议协作体验。

自然语言交互：对话式申请，需求秒级响应

通达智能助手集成主流先进AI大模型，借助自然语言处理技术，打破传统人机交互模式，实现“人机对话即创建会议”。用户只需以日常语言描述会议需求，例如“帮我预订本周三9:00-12:00的503大会议室，用于产品部例会”，系统即可精准解析时间、地点、会议主题等关键信息，自动执行资源检索和申请流程，彻底省去手动录入的繁琐，会议申请效率大幅提升。

智能冲突预警：动态监测，快速提供备选方案

针对会议室时间冲突、空间占用等常见问题，通达智能助手内置实时冲突检测引擎。在用户提交需求指令后，AI会立即扫描OA系统内所有会议室的空闲状态，智能匹配可用资源。若目标会议室已被占用，系统将基于“空间可用性”快速推荐其他同时段空闲的会议室，帮助用户迅速做出决策，从源头规避协调成本。

全流程自动化：申请即创建，零人工干预

在传统会议申请流程中，层层查找和手动填写不仅耗时，还极易出错。通达智能助手彻底改变了这一现状，让会议申请变得轻松高效。通过一键操作，用户只需输入自然语言需求指令，系统即可自动创建会议申请，并智能填入相关需求内容。从需求输入到会议创建，全流程快速完成，让员工专注于会议内容本身，同时大幅提升行政效率。

构建AI底座：融合OA智能办公体系

通达智能助手不仅仅是一个会议管理工具，更是企业迈向数智化转型的核心基础设施。它通过与OA系统的深度融合，构建了“需求感知-智能响应-OA业务协同”的闭环体系，为企业搭建起以AI为基石的智能化办公平台。从基础的会议申请到未来多元办公场景的拓展，通达智能助手正持续释放AI潜能，推动组织协作模式向“更智能、更敏捷、更高效”方向演进，成为企业在数字经济时代打造核心竞争力的强劲引擎。

多维核心价值：打造会议管理全方位新优势

·效率突围：对话式交互取代繁琐查找与填表，单次会议申请时间显著缩短，解放员工于流程性工作，专注核心任务。

·资源优化：智能冲突预警系统显著提升会议室利用率，有效降低闲置率，实现空间资源价值最大化。

·管理提效：行政人员从“冲突协调”转向“战略支持”，系统自动处理重复性事务，管理成本显著降低。

·智能转型：构建以AI为核心的智能底座，深化与OA系统的业务协同，辅助会议管理等核心功能模块智能化升级，为组织的数字化转型奠定坚实基础。